skip to Main Content

Werkgever: Waaraan moet een goede rittenregistratie voldoen?

Als u kunt bewijzen dat een werknemer in het kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak, mag u de bijtelling voor privégebruik auto achterwege laten als u over een verklaring ‘geen privégebruik’ beschikt. Maar bovendien moet uw werknemer hiervoor een sluitende rittenregistratie bijhouden.

In de praktijk is het bijhouden van een sluitende rittenregistratie de meest gebruikte manier om te bewijzen dat de werknemer niet meer dan 500 privékilometers met de auto van de zaak heeft gereden. Zo’n kilometeradministratie moet het volgende bevatten:

  • Merk, type en kenteken van de auto
  • De periode waarin de auto beschikbaar is geweest
  • En bijgehouden per rit:
    • de datum
    • de begin- en eindstand van de kilometerteller
    • het adres van vertrek en aankomst
    • de gereden route als deze afwijkt van de meest gebruikelijke route
    • het karakter van de rit (privé of zakelijk)
    • de privé-omrijkilometers bij een rit met zakelijke en privékilometers

De Belastingdienst stelt strenge eisen aan het bewijs dat u moet leveren en rechters gaan hier vaak in mee. Bekijk in dit PDF-document hoe een goede rittenregistratie eruitziet.

U kunt ook voor een rittenregistratiesysteem met een keurmerk kiezen. Dit systeem plaatst u in uw auto en biedt de zekerheid van een sluitende rittenadministratie voor de gebruiker (werknemer, werkgever of ondernemer). Dit voorkomt discussies met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid van de rittenadministratie. Alleen het zakelijke karakter van de ritten moet u, desgevraagd, nog aantonen. De privacy van privéritten wordt binnen het keurmerk gerespecteerd. Meer informatie over ritregistratiesystemen vindt u op de internetsite van keurmerkritregistratiesystemen.nl.

Vergoeding belastingrente aan ondernemers en weer excuses Belastingdienst

De Belastingdienst meldt dat door onjuiste geautomatiseerde verwerking een aantal ondernemers ten onrechte geen belastingrente vergoed hebben gekregen bij btw-teruggaven en btw-verminderingen. Zodra het meer dan 8 weken duurt om…

Lees meer

Eindejaarstips 2021

Jaarlijks verschijnen in deze tijd vele verzamelingen met zogenoemde ‘eindejaartips’. Ook wij doen aan die traditie mee en bieden u hierbij onze special aan met maar liefst 109 tips ingedeeld…

Lees meer

Miljoenennota en Belastingplan 2022

Miljoenennota 2022 Op Prinsjesdag, afgelopen dinsdag 21 september, heeft het demissionaire kabinet-Rutte III de Miljoenennota 2022 ‘Veerkracht en verder bouwen‘ bekendgemaakt. Met een verwachte economische groei van 3,5 procent in…

Lees meer

Overzicht wetsvoorstellen Belastingplan 2022

In het pakket Belastingplan 2022 staan voornamelijk kleine(re) wijzigingen waarmee het belastingstelsel wordt verbeterd. Met name in de bestaande belastingen op het gebied van wonen, werken, vergroening en het startende…

Lees meer

Belastingplan 2022 in het kort

In het pakket Belastingplan 2022 staan voornamelijk kleine(re) wijzigingen waarmee het belastingstelsel wordt verbeterd. Met name in de bestaande belastingen op het gebied van wonen, werken, vergroening en het startende…

Lees meer

Top 5 voorstellen Belastingplan 2022 voor ondernemers

Welke belangrijke fiscale voorstellen voor ondernemers kwamen op Prinsjesdag uit het koffertje van de demissionair minister van Financiën? Wij zetten de vijf belangrijkste voor u op een rij. 1. Onbelaste…

Lees meer
Back To Top