Ondernemers die verkopen aan consumenten en/of niet btw-plichtige zakelijke klanten in andere lidstaten van de Europese Unie (EU), ook wel afstandsverkopen genoemd, hebben te maken met ingewikkelde regels en verplichtingen voor de heffing van btw.
Als basis is bij afstandsverkopen Nederlandse btw verschuldigd, zolang een bepaald drempelbedrag per jaar niet wordt overschreden. Het drempelbedrag voor afstandsverkopen verschilt per land. Dit betekent dat aan de buitenlandse klant Nederlandse btw in rekening wordt gebracht, totdat de omzet in het betreffende land het voor dat land geldende drempelbedrag bereikt. Wanneer de omzet in een ander EU-land binnen een jaar het drempelbedrag overschrijdt, dient de ondernemer het btw-tarief van dat land te berekenen, zich te registreren in dat land en daar ook de btw aan te geven en te betalen.
Om ondernemers met afstandsverkopen tegemoet te komen en om belastingplicht te ‘concentreren’ geldt vanaf 1 juli 2021 nog maar één drempelbedrag van €10.000 per jaar en is ook de zogenoemde Unieregeling ingevoerd. Als u gebruik maakt van deze regeling dan geldt dat u, als uw omzet voor afstandsverkopen en digitale diensten binnen de EU meer dan €10.000 per jaar bedraagt, de in het buitenland verschuldigde btw bij de Nederlandse Belastingdienst kunt aangeven en afdragen. Dit heet het éénloketsysteem (One-Stop-Shop;OSS). Hierdoor hoeft u zich niet (meer) in diverse EU-landen als btw ondernemer te registeren. Ook onder de drempel van € 10.000 kunt u aangeven dat u ervoor kiest om het bestemmingslandbeginsel toe te passen en op dezelfde wijze de btw te voldoen.
Wanneer u gebruik wilt maken van de Unieregeling dan kunt u zich hiervoor registreren via Mijn Belastingdienst Zakelijk op de website van de Belastingdienst. Ter informatie heeft de Belastingdienst een tweetal whitepapers (btw en douanezaken) gepubliceerd die de Nederlandse ondernemer kan gebruiken als voorbereiding op de nieuwe regels voor e-commerce. Verder heeft de Kamer van Koophandel op zijn website een overzicht geplaatst over de nieuwe btw-regels voor e-commerce in de EU.
Neem contact met ons op als u hiervan gebruik wilt maken of als u vragen heeft hierover.