Voor de aftrek van de aan u gefactureerde BTW is noodzakelijk dat u de facturen ook daadwerkelijk kunt overleggen bij een controle door de Belastingdienst. Dat die bewijslast zwaar weegt, ontdekte onlangs een ondernemer bij wie naar aanleiding van een boekenonderzoek de in aftrek gebrachte voorbelasting over vijf jaar werd gecorrigeerd middels een naheffingsaanslag.
Recht op aftrek voorbelasting
Rechtbank Den Haag besliste namelijk dat hij niet kon bewijzen dat en in hoeverre hij recht had op aftrek van voorbelasting. Zijn stelling dat sprake is van overmacht, omdat zijn administratie was gestolen, dient volgens de rechter voor zijn rekening en risico te blijven. Dat geldt ook voor het gegeven dat hij niet beschikt over een back-up of andere kopieën van de administratie. De inspecteur heeft daarom terecht de bedragen aan voorbelasting gecorrigeerd.
BTW aftrek aantonen
Het is dus erg belangrijk om uw administratie deugdelijk te bewaren en ook voldoende back-ups te maken, zodat u altijd uw recht op BTW aftrek kunt aantonen.