Cadeaubonnen, boekenbonnen, bioscoopbonnen en dinerbonnen worden voor de BTW allemaal aangemerkt als vouchers. En daarvoor gelden vanaf 1 januari 2019 nieuwe regels in de BTW. Voortaan moet gekeken worden of een voucher voor “enkelvoudig” of voor “meervoudig” gebruik is bestemd. Wat betekent dat voor u als ondernemer en verkoper van deze vouchers?
Oude regeling: Geen BTW bij verkoop, wel bij besteding
Tot en met 2018 was bij verkoop van vouchers geen BTW verschuldigd. Pas op het moment dat met de voucher een product of dienst werd aangekocht, moest BTW worden afgedragen. Dit betekende dat als een voucher nooit werd gebruikt, er ook geen BTW verschuldigd was. De Belastingdienst liep daarmee inkomsten mis en dat verandert nu door de wetswijziging.
Nieuwe regeling: Verschil enkelvoudige en meervoudige vouchers
Vanaf 1 januari 2019 geldt namelijk dat, voor het bepalen van het moment waarop de BTW verschuldigd wordt, er onderscheid gemaakt moet worden tussen vouchers voor enkelvoudig gebruik en vouchers voor meervoudig gebruik.
- Enkelvoudig gebruik;
Kun je met de voucher maar één bepaald product of maar één soort dienst kopen, dan is er sprake van een voucher voor enkelvoudig gebruik. De BTW is dan direct bij verkoop van de voucher verschuldigd. De verschuldigde BTW wordt berekend als 21/121e of 9/109e deel van de verkoopprijs van de voucher.
Bij besteding van de enkelvoudige voucher wordt de feitelijke levering of dienst niet (meer) als een zelfstandige handeling voor de BTW beschouwd. Als de consument moet bijbetalen hoeft op dat moment alleen de BTW uit die bijbetaling nog afgedragen te worden . Let op: Dit is wel een verzwaring van uw administratieve lasten! - Meervoudig gebruik;
Maar kun je met de voucher verschillende producten of diensten aanschaffen, met ook verschillende BTW-tarieven, dan is sprake van een voucher voor meervoudig gebruik. Op het moment van de verkoop is nog niet duidelijk welk goed of welke dienst er met de voucher zal worden aangeschaft. Dus is dan ook nog niet duidelijk welk BTW-tarief van toepassing is. Daarom wordt bij verkoop van zo’n meervoudig voucher geen BTW geheven. De BTW wordt pas verschuldigd op het moment dat de voucher daadwerkelijk wordt besteed.
Ondernemersadvies van Maarschalk|Ligthart
U kunt het moment van BTW-heffing uitstellen door vouchers voor meervoudig gebruik te verkopen in plaats van voor enkelvoudig gebruik. Bovendien voorkomt u daarmee extra administratieve lasten. NB: Uit uw administratie moet wel duidelijk blijken om welk soort voucher het gaat.