Reiskosten doorbetalen aan thuiswerkende werknemer?
Voor reiskostenvergoedingen bestaat een gerichte vrijstelling in de loonbelasting. Daarbij geldt een vast bedrag van € 0,19 per kilometer of de kosten van het openbaar vervoer. Als een werknemer vanwege het coronavirus langdurig moet thuiswerken, betekent dit niet automatisch dat de werkgever haar of hem voor die periode geen onbelaste reiskostenvergoeding meer kan geven.
Geeft u werknemers een vaste reiskostenvergoeding, dan mag u tijdens maximaal 6 aaneensluitende weken de vaste vergoeding doorbetalen. Verwacht u dat de werknemer nog langer afwezig is, dan mag u de vaste onbelaste reiskostenvergoeding nog uitbetalen tijdens de lopende en de eerstvolgende kalendermaand. Komt de werknemer weer naar het werk, dan mag u pas weer reiskostenvergoeding betalen vanaf de maand ná de maand waarin de werknemer weer gaat werken.
Als een werkgever achteraf op basis van declaraties van de werknemer de reiskosten vergoedt, krijgt deze natuurlijk geen declaraties als de werknemer niet gereisd heeft.
Nuttige sites met corona-nieuws:
- Rijksoverheid: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/coronavirus-covid-19
- Belastingdienst: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/home/content/coronavirus
- Kamer van Koophandel: https://www.kvk.nl/corona/veelgestelde-ondernemersvragen-over-corona/