skip to Main Content

Update salarisadministratie

Hierbij geven wij u een korte update van belangrijke zaken rondom salarisadministratie.

WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans); beoordeel de contracturen

Zoals u waarschijnlijk weet, wordt voor werknemers met een contract voor onbepaalde tijd en een vast aantal uren de lage premie WW toegepast. Hiervoor dient er een door beide partijen ondertekend contract aanwezig te zijn. Blijkt echter aan het einde van het jaar dat meer dan 30% is overgewerkt, dan wordt alsnog met terugwerkende kracht de hoge WW-premie berekend. Dit kan per werknemer een nabetaling van maximaal € 2.861,60 betekenen! De herrekening wordt meegenomen in de aangifte over december, die uiterlijk 31 januari 2021 betaald moet zijn.

Het is daarom verstandig te bezien of u de contracturen misschien tussentijds zou moeten verhogen, zodat u niet achteraf voor verrassingen komt te staan. Stel u heeft een contract met een werknemer voor 8 uur per week en de werknemer blijkt uiteindelijk gemiddeld 12 uur per week te werken. Dan moet u in december 2020 herrekenen en met terugwerkende kracht de hoge premie gaan betalen voor deze werknemer! Past u de afgesproken uren in het contract tussentijds aan met een addendum, dan kunt u deze naheffing voorkomen.

Maar een addendum mag alleen gebruikt worden als de aanpassing niet tijdelijk is. Heeft u tijdelijk meer uren nodig, bijvoorbeeld vanwege de opvang van zwangerschap, dan is een addendum niet voldoende om de hoge premie te omzeilen. Neemt u in dat geval contact met ons op!

Beoordeel dus de contract uren van uw werknemers tussentijds! Werkt uw werknemer 35 uur of meer per week volgens contract, dan hoeft u overigens niets te doen, want dan is overwerk niet van invloed op de hoogte van de premie.

Oproepkrachten na één jaar vast contract aanbieden

Iedere oproepkracht die een jaar of langer in dienst is dient u een aanbieding te doen voor vaste uren. Als de oproepkracht zelf oproepkracht wil blijven, dan mag dit. Maar zorg er wel voor dat dit op papier komt te staan en laat de werknemer dat ook ondertekenen. Het niet doen van een aanbieding (of dit niet goed vastleggen) kan leiden tot hoge kosten. De werknemers kunnen in dat geval tot 5 jaar terug een contract voor vaste uren bij u afdwingen.

Signaal voor contractverlengingen

Aangezien de duur van een contract mede bepaalt of u lage of hoge WW-premie betaalt, is het van belang dat u ons informeert of een tijdelijk contract wordt omgezet en (zo ja) met welke termijn. Als dit een contract voor onbepaalde tijd wordt, dan is daar ook een “papieren” contract voor nodig om dit te mogen toepassen. U kunt uit het loonpakket een signaal (al dan niet per mail) krijgen voor ieder contract dat afloopt. Wij adviseren u dit signaal tevens te gebruiken om ons te informeren over de voortzetting van het contract.

Uitdiensttredingen; meld de reden

Bij het melden van een uitdiensttreding is het van belang dat u aangeeft wat de reden van het ontslag is. Neemt de werknemer zelf ontslag, is het contract voor bepaalde tijd geëindigd en wordt dit niet verlengd, of is de werknemer met een vaststellingsovereenkomst ontslagen? Deze reden is namelijk bepalend voor het al dan niet mogen toepassen van de lage premie WW.

WKR; benut en bewaak de vrije ruimte

Ook dit jaar mag u een gedeelte van het loon onbelast uitkeren aan uw werknemers. Het is van groot belang om ruim vóór het einde van het jaar te bepalen hoeveel van die zogenoemde vrije ruimte is benut en hoeveel ruimte er nog over is. Na afloop van het jaar bent u anders mogelijk een deel van deze belastingvrije beloningstool kwijt.

Het is handig om alle kosten die ten laste van de vrije ruimte komen te boeken op aparte grootboekrekeningen. Wanneer  u ons periodiek (bijvoorbeeld 1x per kwartaal) de grootboekbedragen (inclusief BTW) doorgeeft, kunnen wij exact voor u bepalen hoeveel vrije ruimte er op dat moment nog is…

Tenslotte

Heeft u naar aanleiding van bovenstaande informatie behoefte aan een check, waarin we het personeelsbestand doorlichten en eventuele risicogevallen voor u zichtbaar maken? Of heeft u andere vragen naar aanleiding van het bovenstaande? Neem contact met ons op door te bellen naar: 023 516 06 20 of een e-mail te sturen naar: info@maarschalkligthart.nl.

Pilot Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie voor opdrachtgevers beschikbaar

Om de regels voor het inhuren van zelfstandigen te verduidelijken, heeft het kabinet de Webmodule Beoordeling Arbeidsrelatie laten ontwikkelen. De webmodule is een onlinevragenlijst, bedoeld voor opdrachtgevers, die duidelijkheid kan…

Lees meer

Vaste reiskostenvergoedingen tot 1 februari 2021 nog onbelast

Krijgen uw werknemers een vaste reiskostenvergoeding van u, en werken zij vanwege het coronavirus (bijna) volledig thuis? Dan hoeft u de vaste vergoeding niet aan te passen. In ieder geval…

Lees meer

NOW 3.2 aanvragen tot 14 maart 2021

In de persconferentie van dinsdag 12 januari 2021 heeft het (op dit moment demissionair) kabinet aanvullingen op het steun- en herstelpakket aangekondigd. Momenteel bekijkt het kabinet wat hiervoor nodig en…

Lees meer

Verhoging schenkvrijstelling in 2021 met € 1.000

Het bedrag dat u belastingvrij mag schenken (schenkvrijstelling), is dit jaar eenmalig met € 1.000 verhoogd. De Tweede Kamer heeft dat fiscale extraatje afgedwongen wegens de coronacrisis. Dat betekent dat…

Lees meer

Vacature Medewerker Compliance Fiscaal

‘Persoonlijke benadering, informele werksfeer en continue uitdaging’ Maarschalk|Ligthart profileert zich als hét advieskantoor in de regio. Wie hier komt werken, kiest bewust voor een persoonlijke benadering, informele werksfeer en continue…

Lees meer

Vacature Accountant

‘Persoonlijke benadering, informele werksfeer en continue uitdaging’ Maarschalk|Ligthart profileert zich als hét advieskantoor in de regio. Wie hier komt werken, kiest bewust voor een persoonlijke benadering, informele werksfeer en continue…

Lees meer
Back To Top