skip to Main Content

Update salarisadministratie

Hierbij geven wij u een korte update van belangrijke zaken rondom salarisadministratie.

WAB (Wet Arbeidsmarkt in Balans); beoordeel de contracturen

Zoals u waarschijnlijk weet, wordt voor werknemers met een contract voor onbepaalde tijd en een vast aantal uren de lage premie WW toegepast. Hiervoor dient er een door beide partijen ondertekend contract aanwezig te zijn. Blijkt echter aan het einde van het jaar dat meer dan 30% is overgewerkt, dan wordt alsnog met terugwerkende kracht de hoge WW-premie berekend. Dit kan per werknemer een nabetaling van maximaal € 2.861,60 betekenen! De herrekening wordt meegenomen in de aangifte over december, die uiterlijk 31 januari 2021 betaald moet zijn.

Het is daarom verstandig te bezien of u de contracturen misschien tussentijds zou moeten verhogen, zodat u niet achteraf voor verrassingen komt te staan. Stel u heeft een contract met een werknemer voor 8 uur per week en de werknemer blijkt uiteindelijk gemiddeld 12 uur per week te werken. Dan moet u in december 2020 herrekenen en met terugwerkende kracht de hoge premie gaan betalen voor deze werknemer! Past u de afgesproken uren in het contract tussentijds aan met een addendum, dan kunt u deze naheffing voorkomen.

Maar een addendum mag alleen gebruikt worden als de aanpassing niet tijdelijk is. Heeft u tijdelijk meer uren nodig, bijvoorbeeld vanwege de opvang van zwangerschap, dan is een addendum niet voldoende om de hoge premie te omzeilen. Neemt u in dat geval contact met ons op!

Beoordeel dus de contract uren van uw werknemers tussentijds! Werkt uw werknemer 35 uur of meer per week volgens contract, dan hoeft u overigens niets te doen, want dan is overwerk niet van invloed op de hoogte van de premie.

Oproepkrachten na één jaar vast contract aanbieden

Iedere oproepkracht die een jaar of langer in dienst is dient u een aanbieding te doen voor vaste uren. Als de oproepkracht zelf oproepkracht wil blijven, dan mag dit. Maar zorg er wel voor dat dit op papier komt te staan en laat de werknemer dat ook ondertekenen. Het niet doen van een aanbieding (of dit niet goed vastleggen) kan leiden tot hoge kosten. De werknemers kunnen in dat geval tot 5 jaar terug een contract voor vaste uren bij u afdwingen.

Signaal voor contractverlengingen

Aangezien de duur van een contract mede bepaalt of u lage of hoge WW-premie betaalt, is het van belang dat u ons informeert of een tijdelijk contract wordt omgezet en (zo ja) met welke termijn. Als dit een contract voor onbepaalde tijd wordt, dan is daar ook een “papieren” contract voor nodig om dit te mogen toepassen. U kunt uit het loonpakket een signaal (al dan niet per mail) krijgen voor ieder contract dat afloopt. Wij adviseren u dit signaal tevens te gebruiken om ons te informeren over de voortzetting van het contract.

Uitdiensttredingen; meld de reden

Bij het melden van een uitdiensttreding is het van belang dat u aangeeft wat de reden van het ontslag is. Neemt de werknemer zelf ontslag, is het contract voor bepaalde tijd geëindigd en wordt dit niet verlengd, of is de werknemer met een vaststellingsovereenkomst ontslagen? Deze reden is namelijk bepalend voor het al dan niet mogen toepassen van de lage premie WW.

WKR; benut en bewaak de vrije ruimte

Ook dit jaar mag u een gedeelte van het loon onbelast uitkeren aan uw werknemers. Het is van groot belang om ruim vóór het einde van het jaar te bepalen hoeveel van die zogenoemde vrije ruimte is benut en hoeveel ruimte er nog over is. Na afloop van het jaar bent u anders mogelijk een deel van deze belastingvrije beloningstool kwijt.

Het is handig om alle kosten die ten laste van de vrije ruimte komen te boeken op aparte grootboekrekeningen. Wanneer  u ons periodiek (bijvoorbeeld 1x per kwartaal) de grootboekbedragen (inclusief BTW) doorgeeft, kunnen wij exact voor u bepalen hoeveel vrije ruimte er op dat moment nog is…

Tenslotte

Heeft u naar aanleiding van bovenstaande informatie behoefte aan een check, waarin we het personeelsbestand doorlichten en eventuele risicogevallen voor u zichtbaar maken? Of heeft u andere vragen naar aanleiding van het bovenstaande? Neem contact met ons op door te bellen naar: 023 516 06 20 of een e-mail te sturen naar: info@maarschalkligthart.nl.

Update 25 mei maatregelen coronacrisis

Vorige week heeft het kabinet het pakket aan noodmaatregelen verlengd en uitgebreid met een nieuwe regeling. Hierna volgen de hoofdlijnen. Nieuwe regeling: Tegemoetkoming Vaste Lasten MKB MKB-ondernemers in de getroffen…

Lees meer

Nuttige websites met informatie over de coronacrisis

Regelmatig delen wij updates over de coronacrisis voor ondernemers. Er zijn door de overheid en een aantal andere instanties ook nuttige websites gelanceerd waar u nog meer informatie kunt vinden.…

Lees meer

Update 12 mei maatregelen coronacrisis

Stemming coronacrisis in de markt week 7 2020 Als kantoor zijn wij onder andere verbonden aan het SRA (Samenwerkende Registeraccountants en Accountants-Administratieconsulenten). Het SRA peilt regelmatig de stemming in de…

Lees meer

Update 28 april maatregelen coronacrisis

Corona Calculator VNO-NCW en MKB-Nederland hebben het initiatief genomen om een tool te ontwikkelen, waarmee snel kan worden nagegaan welke steunmaatregel van overheden en financiële instellingen van toepassing zijn. Met…

Lees meer

Hans van Schie in de uitzending van ondernemerstalkshow BoBizzNizz

Hans van Schie maakt al langer onderdeel uit van het deskundigenteam van BoBizzNizz, het zakenradioprogramma van Omroep Bo. Tijdens de uitzending van 22 april vertelt Hans over de maatregelen die…

Lees meer

Update 23 april maatregelen coronacrisis

Versoepeling concernbepaling NOW regeling Werkmaatschappijen die door de coronacrisis meer dan 20 procent omzetverlies hebben, maar behoren tot een concern dat niet aan die voorwaarde voldoet, mogen toch de NOW…

Lees meer
Back To Top