Het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV) kan een loonsanctie opleggen aan een werkgever als deze niet genoeg heeft gedaan aan de re-integratie van een zieke werknemer. Als de werknemer vervolgens een WIA-uitkering aanvraagt, kan de werkgever verplicht worden om maximaal 1 jaar langer het loon door te betalen, zonder de mogelijkheid van ontslag.
Wanneer een werknemer bijna twee jaar ziek is, om precies te zijn tussen de 87e en 91e week, dient u als werkgever ervoor te zorgen dat de WIA aanvraag met het re-integratieverslag wordt ingediend bij het UWV.
Het UWV beoordeelt of aan alle re-integratieverplichtingen is voldaan. Wanneer dit niet het geval is dan krijgt de werkgever een loonsanctie. Deze is standaard voor een jaar. Wanneer de tekortkoming in de re-integratieverplichting is opgeheven kan een verkorting van de loonsanctie worden aangevraagd.
Hoe kan een werkgever voorkomen dat hij een loonsanctie krijgt?
- Wanneer een werknemer ziek wordt is het van groot belang dat de werkgever goed kan motiveren waarom de werknemer voor zijn eigen werk ongeschikt is. Dat geeft duidelijkheid bij zowel de werkgever als de werknemer en helpt de werknemer bij zijn re-integratie. Leg deze motivering in ieder geval vast in de eigen onderlinge verslaglegging.
- Vraag de bedrijfsarts om een duidelijke omschrijving van de beperkingen van de werknemer. Neem geen genoegen met vage beschrijvingen als “de werknemer kan niet lang staan of kan niet tillen”. Eis concreetheid zodat u adequaat re-integratie inspanningen kunt leveren.
- Bent u het met de bedrijfsarts of met de werknemer niet eens vraag dan een second opinion aan bij een andere arbodienst of vraag een deskundigenoordeel aan bij het UWV.
- Start tijdig met een spoor 2 zodra duidelijk is dat er in spoor 1 definitief geen mogelijkheden (meer) bestaan. Doe dat uiterlijk als de werknemer één jaar ziek. Let op: de verplichting om in spoor 1 te zoeken naar werk blijft bestaan zolang het dienstverband duurt, ook als spoor 2 al is ingezet.
De werkgever is uiteindelijk voor alle stappen in de re-integratie verantwoordelijk, dus zorg dat u het juiste doet én ook dat u voldoende doet!
Heeft u (andere) vragen op dit gebied, neem contact met ons op. Wij staan u graag te woord en helpen u bij het nemen van de juiste beslissingen.