skip to Main Content

Werkgever: Waaraan moet een goede rittenregistratie voldoen?

Als u kunt bewijzen dat een werknemer in het kalenderjaar niet meer dan 500 kilometer privé rijdt met de auto van de zaak, mag u de bijtelling voor privégebruik auto achterwege laten als u over een verklaring ‘geen privégebruik’ beschikt. Maar bovendien moet uw werknemer hiervoor een sluitende rittenregistratie bijhouden.

In de praktijk is het bijhouden van een sluitende rittenregistratie de meest gebruikte manier om te bewijzen dat de werknemer niet meer dan 500 privékilometers met de auto van de zaak heeft gereden. Zo’n kilometeradministratie moet het volgende bevatten:

  • Merk, type en kenteken van de auto
  • De periode waarin de auto beschikbaar is geweest
  • En bijgehouden per rit:
    • de datum
    • de begin- en eindstand van de kilometerteller
    • het adres van vertrek en aankomst
    • de gereden route als deze afwijkt van de meest gebruikelijke route
    • het karakter van de rit (privé of zakelijk)
    • de privé-omrijkilometers bij een rit met zakelijke en privékilometers

De Belastingdienst stelt strenge eisen aan het bewijs dat u moet leveren en rechters gaan hier vaak in mee. Bekijk in dit PDF-document hoe een goede rittenregistratie eruitziet.

U kunt ook voor een rittenregistratiesysteem met een keurmerk kiezen. Dit systeem plaatst u in uw auto en biedt de zekerheid van een sluitende rittenadministratie voor de gebruiker (werknemer, werkgever of ondernemer). Dit voorkomt discussies met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid van de rittenadministratie. Alleen het zakelijke karakter van de ritten moet u, desgevraagd, nog aantonen. De privacy van privéritten wordt binnen het keurmerk gerespecteerd. Meer informatie over ritregistratiesystemen vindt u op de internetsite van keurmerkritregistratiesystemen.nl.

Hans van Schie over NOW bij BoBizzNizz

In de laatste uitzending vóór de zomerstop schoof partner Hans van Schie weer aan bij BoBizzNizz, het zakenradioprogamma voor ondernemers in Duin- en Bollenstreek. Met het voltallige deskundigenteam werd vooruitgekeken…

Lees meer

Gevolgen wet bestuur en toezicht rechtspersonen voor verenigingen en stichtingen

Vanaf 1 juli 2021 is een nieuwe wet van toepassing met betrekking tot het bestuur van verenigingen en stichtingen (hierna noemen we alleen nog de stichtingen, maar het navolgende geldt…

Lees meer

Vragen en antwoorden startersvrijstelling en 2% tarief overdrachtsbelasting

De Belastingdienst heeft twintig vragen en antwoorden gepubliceerd over de startersvrijstelling en het 2%-tarief voor de overdrachtsbelasting. De Belastingdienst gaat in op de geldende voorwaarden zoals het hoofdverblijf- en het…

Lees meer

Bijtelling voor werknemer met meer dan 1 auto van de zaak verandert per 2022

Wanneer u meerdere auto's tegelijkertijd ter beschikking stelt aan uw werknemer, geldt de bekende forfaitaire bijtelling voor privégebruik voor de auto('s) waarmee de werknemer op kalenderjaarbasis meer dan 500 privékilometers…

Lees meer

Loondoorbetaling bij quarantaine na vakantie?

Moet u loon doorbetalen als uw werknemer op vakantie gaat naar een land met code rood of oranje en na terugkeer in quarantaine moet en niet kan werken? Sinds 1…

Lees meer

Belastingmaatregelen vóór en na 1 juli 2021 vanwege corona

Het kabinet verlengt een aantal steunmaatregelen tot en met 30 september 2021. U kunt nog tot en met 30 juni 2021 bijzonder uitstel van betaling aanvragen of verlengen en de…

Lees meer
Back To Top